- Le Groupe Octime présente aux Rencontres de la FHP sa suite digitale pour piloter ses remplacements

Rendez-vous à Bordeaux les 21 et 22 septembre 2023 stand n°7 - Hangar 14

Le Groupe Octime, éditeur de solutions de planning et de gestion des temps, n°1 sur le secteur de la santé et du médico-social, gère plus de 830 000 professionnels et plus de 8 000 établissements. A l’occasion des Rencontres de la FHP, rendez-vous annuel de l'écosystème de la santé privée, le Groupe Octime présente sa suite digitale unique qui répond parfaitement aux enjeux RH du secteur.

En 2021, selon une étude de Pôle Emploi, plus de 135 000 professionnels de santé manquaient à l’appel et le taux d’absentéisme dépassait les 10 %. Une situation qui pèse sur ces professionnels : 98 % des soignants déclarent avoir déjà ressenti les symptômes de l’épuisement professionnel (Management System Society - 2020-2021). 

Expert du planning et de la gestion des temps, le Groupe Octime accompagne depuis 25 ans les établissements dans le pilotage prévisionnel de leurs ressources humaines. Sa capacité à traduire la complexité réglementaire dans le paramétrage de sa solution en fait un véritable outil d’aide à la décision.

STAFFELIO, sa plateforme de gestion des remplacements et des renforts, permet aux cadres de santé et aux managers d’accéder facilement à l’ensemble des ressources disponibles pour combler une absence ; qu’il s’agisse de personnel interne, vacataires, collaborateurs multi-sites, pool STAFFELIO ou encore intérimaires. 

Son intégration native au planning OCTIME permet de gérer, simplement et en un clic, les besoins de remplacements directement depuis le planning, en conservant la puissance du calcul réglementaire initialement paramétré dans le planning OCTIME. Ainsi seuls les candidats éligibles aux missions de remplacement, au regard du règlementaire (temps de travail, temps de repos, congés payés, RTT, etc.) imposé par le droit du travail, les conventions collectives et les accords d'entreprise, seront notifiés. C’est un atout majeur sur le marché, qui assure le droit à la déconnexion des professionnels, renforce la QVT et contribue ainsi à motiver et à fidéliser les remplaçants. 

Enfin, la suite digitale OCTIME – STAFFELIO apporte une automatisation inégalée permettant de gagner du temps dans la gestion des tâches administratives, de l’édition de contrat jusqu’à la préparation de la paie. 

« Notre plateforme facilite le quotidien des cadres de santé afin qu’ils puissent se recentrer sur leur cœur de métier : le soin ! Avec notre solution, les managers gagnent en moyenne deux jours par semaine dans leur gestion opérationnelle et administrative. Aujourd’hui, c’est plus de 400 établissements de santé et du médico-social et plus de 18 000 candidats que nous gérons au quotidien. » Charles Grosdidier, Directeur des Opérations en charge de l’Offre STAFFELIO

« Quoi de plus logique et intuitif que de gérer ses remplacements directement depuis les besoins réels identifiés sur son planning ? Notre suite digitale est unique ! Elle connecte en temps réel, l’ensemble des acteurs du monde de la santé pour un pilotage prévisionnel des ressources humaines sur toute la chaîne de valeur. » Nicolas Michel-Vernet, Directeur Général du Groupe Octime

Pour plus d’informations sur la plateforme STAFFELIO et échanger avec les experts métiers du Groupe Octime :  rdv sur le stand n°7 !

 « Gérer la pénurie des soignants », consacré à la suite digitale OCTIME-STAFFELIO avec le témoignage de la Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine

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À propos du Groupe Octime

Basé à Biron (64), le Groupe Octime est un éditeur de solutions pour les Ressources Humaines à dimension internationale, expert du planning et de la gestion des temps (GTA) depuis 1998. Avec ses offres SaaS, il accompagne plus de 6 500 clients de toutes tailles, soit plus de 5,3 millions de salariés. Il enregistre un chiffre d’affaires de 32 millions d’euros en 2022.

Le Groupe Octime, présent sur tous les secteurs d’activité (retail, services, hôtellerie...) est n°1 en France sur le secteur de la santé et du médico-social avec une expertise historique. En 2021, il renforce son offre avec STAFFELIO, plateforme SaaS de gestion des remplacements et des renforts. Nativement intégrée au planning Octime ou proposée seule, cette solution unique permet aux établissements d’accéder instantanément à toutes les ressources disponibles (remplacements internes, multi sites, vacataires internes & externes, mais aussi l’Intérim) et d’automatiser tous les process administratifs.

Le Groupe Octime est également présent en Espagne, au Portugal, et en Amérique Latine au travers de ses filiales : Grupo SPEC, leader en ingénierie de solutions de gestion des temps et de contrôle d’accès et aTurnos, spécialiste de la planification sous contrainte.